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Teamwork 4 web
Arbeiten Sie im Team mit Kunden, Lieferanten, eigenen Mitarbeitern weltweit direkt in Ihrer Datenbank!
Z.B. Lieferantenanbindung: Einsparpotenzial für Ihr Unternehmen:
Sie generieren eine Materialanfrage in MACS. Teamwork4web sendet Ihren für diese Anfrage ausgewählten Lieferanten automatisch eine email mit dem Link zu Ihrer Anfrage. Hier kann der Lieferant die Anfrage direkt bearbeiten und einen Preis abgeben. Im selben Moment sehen Sie übersichtlich in MACS, welcher Lieferant wann welchen Preis abgegeben hat. Natürlich können Zeichnungen und andere Detailangaben sowie Freitext hinterlegt werden. Anfrage drucken, faxen oder verschicken, Zeichnungen kopieren, Angebote sichten, ordnen, ggf. zur besseren Übersichtlichkeit in Tabellenkalkulation erfassen. Sie können Ihre Lieferanten auch gleich an Ihr QS-Modul in MACS anbinden (Reklamationswesen, Lieferantenbewertung), das spart auch noch Zeit in Ihrer QS!
Z.B. Kundenanbindung / Verkauf: Einsparpotenzial für Ihr Unternehmen:
Sie produzieren oder vertreiben Standardprodukte? Dann Nutzen Sie das Shopsystem. Anders als bei üblichen Shops ist Ihr Kunde direkt mit Ihnen verbunden. Das bedeutet, er sieht in Ihrem Shop echte Lagerbestände und seine ggf. individuell gestalteten Preise und kann die Ware sofort für sich reservieren, zu jeder Tages- und Nachtzeit. Bei einer Bestellung erfasst er sogar direkt in Ihrem System einen Auftrag. Sie erhalten in MACS die Information, was raus muss, Sie müssen nur noch den Lieferschein drucken und die Ware versenden. Übrigens kann der Kunde auch jederzeit seinen Auftragsstatus ersehen (Ware reserviert, Lieferung unterwegs, etc.) Erteilen telefonischer Preis- und Verfügbarkeitsauskünfte, Erfassung der am Wochenende eingegangenen Faxbestellungen, bzw. der von einem Standardshop gelieferten email-Bestellungen, telefonische Auftragsannahme, Katalog- bzw. Preislistenerstellung und deren Versand kann ggf. komplett entfallen!

Z.B. Außendienstanbindung: Vorteile für Ihr Unternehmen:
Ihr Außendienst ist unterwegs und hat mit aktuellen Informationen zum Kunden einfach die besseren Karten. Die Abfragemöglichkeiten erstrecken sich über alle gespeicherten Informationen (Umsätze, Kaufverhalten, gibt es aktuell Beanstandungen?, welchen Status haben laufende Aufträge?, usw.) Aber auch hier könnten Sie zulassen, dass der Außendienst direkt online Datenpflege betreibt, wie etwa sofort neu ausgehandelte Preise oder Zahlungskonditionen sowie Besuchsberichte erfassen, Angebote und Aufträge generieren, usw. Sparen Sie sich das mühsame Daten zusammen-suchen, drucken, heften oder elektronisch abgleichen vor einem Kundenbesuch. Bis Sie oder Ihr Außendienst vor Ort ist, sind diese sowieso schon wieder alt. Außerdem reduziert sich die Nachbearbeitung von Kundenbesuchen drastisch.
Z.B. individuelles Reporting und Workflow: Vorteile für Ihr Unternehmen:
Dieses Thema ist in Teamwork4web nahezu unerschöpflich. Sie definieren, welche Informationen für welche Benutzer via Internet oder Intranet erreichbar sein sollen. Anwendungsgebiete sind natürlich alle möglichen Berichte (Reporting), die Sie zur Führung Ihres Unternehmens benötigen, wie z.B. Umsatzstatistiken, Lagerkennzahlen, usw., auch aus unterschiedlichen Datenquellen. Des Weiteren eignet sich dieses Tool auch zur Vereinfachung vieler andere Geschäfts-prozesse, z.B. könnten Sie Ihren Kunden ermöglichen, Termin- und Logistikauskünfte online einzusehen (Auftragsfortschritt, Lieferstatus) oder Sie binden ein Außenlager an. Mobile Mitarbeiter oder Heimarbeiter könnten sich von zuhause aus in die Personal-Zeiterfassung einloggen, bzw. Fertigmeldungen absetzen oder Montageaufträge abarbeiten. Die erkennen Sie am Besten selbst, wenn Sie einen Einblick gewonnen haben. Überall, wo Mitarbeiter viel Zeit mit dem Suchen und Aktualisieren von Informationen verbringen, ergibt sich ein riesiges Einsparpotential. Sprechen Sie uns an!